Job Description

Our trustees play a vital role in achieving the Strata Florida Trust’s core aim – the restoration of the buildings of Mynachlog Fawr to create the Strata Florida Centre/Canolfan Ystrad Fflur as a place of heritage, culture and education. They oversee and steer the vision, strategy and progress of the Trust, drawing on their own knowledge, skills and networks.

As a small but ambitious charity we are seeking individuals for the role whose experience and skills will complement those of our existing board members and enable the Trust to continue to expand.

Remuneration: The role of Trustee is not accompanied by any financial remuneration.

Time commitment: Six Board meetings per year. Approximately 12 days in total including board meetings, and additional meetings, discussion and preparation. 

Reporting to Chairman of the Trustees  

Duties:

· Support and provide advice on the Strata Florida Trust’s purpose, vision, goals and activities.

· Approve operational strategies and policies, and monitor and evaluate their implementation.

· Oversee the Trust’s financial plans and budgets and monitor and evaluate progress.

· Ensure the effective and efficient administration of the organisation.

· Ensure that key risks are being identified, monitored and controlled effectively.

· Review and approve the Strata Florida Trust’s annual financial reports.

· Work with and support or challenge the Director of the Trust when needed.

· Contribute to regular reviews of the Trust’s own governance.

· Attend Board meetings, adequately prepared to contribute to discussions.

· Use independent judgment, acting legally and in good faith to promote and protect the Trust’s interests, to the exclusion of their own personal and/or any third party interests.

· Contribute to the broader promotion of the Trust’s objects, aims and reputation by applying your skills, expertise, knowledge and contacts.

As a small charity, there will be times when the trustees will need to be actively involved beyond Board meetings. This may involve leading discussions, focusing on key issues, providing advice and guidance on new initiatives, presenting externally, or other issues in which the trustee has special expertise.

What we are looking for

We are looking for people willing to bring energy, enthusiasm and commitment to the role, and who will broaden the diversity of thinking on our board.

An interest in supporting heritage, Welsh culture, education, tourism, rural communities, and traditional skills is essential. We are particularly interested in those who have experience of operational delivery and professional skills including accountancy and income generation.

Previous governance experience would be an advantage but is not essential.

Personal skills and qualities

· Willingness and ability to understand and accept their responsibilities and liabilities as trustees and to act in the best interests of the organisation.

· Ability to think creatively and strategically, exercise good, independent judgement and work effectively as a board member.

· Effective communication skills and willingness to participate actively in discussion.

· Enthusiasm for our vision and mission and willing to act as an ambassador for the Trust.

Terms of appointment

Terms of office

· Trustees are appointed for a 4 year term of office, renewal for 3 further terms to a maximum of 12 years.

· This is a voluntary unpaid position.

Time commitment

· Attending 6 Board meetings annually (bimonthly beginning in January). Currently meetings are held at Y Beudy, Strata Florida, with the option to join via Zoom if required.  

· Attending additional meetings or focus groups if required.

-----

Disgrifiad Rôl

Mae ein hymddiriedolwyr yn chwarae rhan hanfodol wrth gyflawni nod craidd Ymddiriedolaeth Ystrad Fflur – adfer adeiladau Mynachlog Fawr i greu Canolfan Ystrad Fflur/Strata Florida Centre fel lle treftadaeth, diwylliant ac addysg. Maent yn goruchwylio ac yn llywio gweledigaeth, strategaeth a chynnydd yr Ymddiriedolaeth, gan dynnu ar eu gwybodaeth, eu sgiliau a'u rhwydweithiau eu hunain.

Fel elusen fechan ond uchelgeisiol rydym yn chwilio am unigolion ar gyfer y rôl y bydd eu profiad a'u sgiliau yn cyflenwi rhai aelodau presennol ein bwrdd ac yn galluogi'r Ymddiriedolaeth i barhau i ehangu.

Taliadau: Nid oes cydnabyddiaeth ariannol yn perthyn i rôl yr ymddiriedolwr

Ymrwymiad amser: Chwe chyfarfod bob blwyddyn. Tua 12 diwrnod i gyd, gan gynnwys cyfarfodydd bwrdd, a chyfarfodydd ychwanegol, trafodaeth a pharatoi

Adrodd i Cadeirydd yr Ymddiriedolwyr 

Dyletswyddau:

· Cefnogi a darparu cyngor ar bwrpas, gweledigaeth, nodau a gweithgareddau Ymddiriedolaeth Ystrad Fflur

· Cymeradwyo strategaethau a pholisïau gweithredol, a monitro a gwerthuso eu gweithredu.

· Goruchwylio cynlluniau ariannol a chyllidebau'r Ymddiriedolaeth a monitro a gwerthuso cynnydd.

· Sicrhau bod y sefydliad yn cael ei weinyddu'n effeithiol ac effeithlon.

· Sicrhau bod risgiau allweddol yn cael eu nodi, eu monitro a'u rheoli'n effeithiol.

· Adolygu a chymeradwyo adroddiadau ariannol blynyddol Ymddiriedolaeth Ystrad Fflur.

· Gweithio gyda neu gefnogi neu herio Cyfarwyddwr yr Ymddiriedolaeth pan fo angen.

· Cyfrannu at adolygiadau rheolaidd o lywodraethu'r Ymddiriedolaeth ei hun.

· Mynychu cyfarfodydd y Bwrdd, wedi'u paratoi'n ddigonol i gyfrannu at drafodaethau.

· Defnyddio barn annibynnol a gweithredu'n gyfreithiol ac yn ddidwyll i hyrwyddo a diogelu buddiannau'r Ymddiriedolaeth, gan ddiystyru eu buddiannau personol a/neu rai unrhyw drydydd parti.

· Cyfrannu at hyrwyddo, nodau, amcanion ac enw da'r Ymddiriedolaeth yn ehangach drwy gymhwyso'ch sgiliau, arbenigedd, gwybodaeth a chysylltiadau.

Fel elusen fechan, bydd adegau pan fydd angen i'r ymddiriedolwyr gymryd rhan weithredol y tu hwnt i gyfarfodydd y Bwrdd. Gall hyn gynnwys arwain trafodaethau, canolbwyntio ar faterion allweddol, darparu cyngor ac arweiniad ar fentrau newydd, cyflwyno'n allanol, neu faterion eraill lle mae gan yr ymddiriedolwr arbenigedd arbennig.

Yr hyn yr ydym yn chwilio amdano

Rydym yn chwilio am bobl sy'n barod i ddod ag egni, brwdfrydedd ac ymrwymiad i'r rôl, ac a fydd yn ehangu'r amrywiaeth safbwyntiau ar ein bwrdd.

Mae diddordeb mewn cefnogi treftadaeth, diwylliant Cymru, addysg, twristiaeth, cymunedau gwledig, a sgiliau traddodiadol yn hanfodol. Mae gennym ddiddordeb arbennig yn y rhai sydd â phrofiad o ddarparu gweithredol a sgiliau proffesiynol gan gynnwys cyfrifeg a chynhyrchu incwm.

Byddai profiad blaenorol o lywodraethu yn fanteisiol ond nid yw'n hanfodol.

Sgiliau personol a rhinweddau

· Parodrwydd a'r gallu i ddeall a derbyn eu cyfrifoldebau a'u rhwymedigaethau fel ymddiriedolwyr ac i weithredu er budd gorau'r sefydliad.

· Y gallu i feddwl yn greadigol ac yn strategol, ymarfer barn dda, annibynnol a gweithio'n effeithiol fel aelod o'r bwrdd.

· Sgiliau cyfathrebu effeithiol a pharodrwydd i gymryd rhan weithredol mewn trafodaeth.

· Brwdfrydedd dros ein gweledigaeth a'n cenhadaeth ac yn barod i weithredu fel llysgennad i'r Ymddiriedolaeth.

Telerau penodi

Telerau swyddfa

· Penodir ymddiriedolwyr am gyfnod o 4 blynedd yn y swydd, adnewyddu am 3 thymor pellach hyd at uchafswm o 12 mlynedd.

· Mae hon yn swydd wirfoddol ddi-dâl.

Ymrwymiad amser

· Mynychu 6 cyfarfod Bwrdd yn flynyddol (yn dechrau bob deufis ym mis Ionawr). Ar hyn o bryd cynhelir cyfarfodydd yn Y Beudy, Ystrad Fflur, gyda'r opsiwn i ymuno trwy Zoom os oes angen. 

· Mynychu cyfarfodydd neu grwpiau ffocws ychwanegol os oes angen.